Notarielle Online-Verfahren der Bundesnotarkammer – Einfach online zum Notar

Erledigen Sie zahlreiche notarielle Angelegenheiten bequem bei der Notarin oder dem Notar Ihres Vertrauens – einfach, schnell und digital über das offizielle Online-Portal der Bundesnotarkammer. Das Online-Portal wird in staatlicher Verwaltung betrieben, sodass ein Höchstmaß an Integrität gewährleistet ist.

Rechtssichere Abwicklung digitaler Prozesse
Bequem von überall aus nutzbar
Unternehmen gründen in den eigenen vier Wänden

Zum notariellen Online-Verfahren

Notarielle Online-Verfahren auf einen Blick

Gründung einer GmbH / UG
Gründungsvollmacht GmbH / UG
Gesellschafterbeschluss / Satzungsänderung
Anmeldung zum Handelsregister
Anmeldung zum Vereinsregister
Anmeldung zum Partnerschaftsregister
Anmeldung zum Genossenschaftsregister
Anmeldung zum Gesellschaftsregister GbR

Notarielle Online-Verfahren – So einfach geht's

Voraussetzungen prüfen und Vorhaben auswählen
Wählen Sie auf dem Portal Ihr gewünschtes Anliegen aus und erstellen Sie ein Nutzerkonto. Stellen Sie sicher, dass Sie die Voraussetzungen erfüllen:
- gültiger Personalausweis mit Online-Ausweisfunktion (bei Ausstelldatum vor dem 02.08.2021: zusätzlich Reisepass)
- Kenntnis der Ausweis-PINComputer/Tablet und eine stabile Internetverbindung
- Smartphone
Sollten Sie die Voraussetzungen nicht erfüllen, können Sie das Verfahren jederzeit bei einer Notarin oder einem Notar Ihres Vertrauens vor Ort durchführen.
Jetzt registrieren
Notartermin online vereinbaren

Buchen Sie einen Termin bei einer Notarin oder einem Notar Ihrer Wahl.
Digitale Beurkundung per Videokonferenz

Nehmen Sie am vereinbarten Termin teil, identifizieren Sie sich online. Anschließend können Sie durch Ihre qualifizierte elektronische Signatur Ihr Vorhaben rechtsgültig beurkunden.

Schneller gründen mit Online-Notarterminen

Gründer stehen oft vor einem bürokratischen Marathon – doch dank digitaler Notartermine wird der Start einfacher. Statt lange Wartezeiten und Anfahrtswege in Kauf zu nehmen, erledigen Sie notarielle Vorgänge bequem online.

Die notariellen Online-Verfahren sparen Zeit, reduziert Kosten und bietet höchste Sicherheit. Flexibel, effizient und ortsunabhängig – so gelingt der Unternehmensstart moderner denn je!

Häufige Fragen zum Online-Portal Bundesnotarkammer

Sind die Online-Verfahren der Bundesnotarkammer das offizielle Portal für Online-Notartermine?

Ja, denn in Deutschland dürfen notarielle Online-Verfahren ausschließlich über das offizielle Portal der Bundesnotarkammer durchgeführt werden. Damit wird sichergestellt, dass die notariellen Online-Verfahren höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit erfüllen, sodass die Vertraulichkeit Ihrer Daten ebenso gewährleistet ist, wie bei einem Notarbesuch vor Ort.

Denn die notariellen Online-Verfahren unter online.notar.de werden von der Bundesnotarkammer und damit in staatlicher Verwaltung betrieben, sodass Ihre sensiblen Daten geschützt sind und ein Höchstmaß an Integrität gewährleistet ist.

Wie finde ich eine Notarin oder einen Notar für ein Online-Verfahren?

Notarinnen und Notare können in einem notariellen Online-Verfahren tätig werden, wenn sie für das Verfahren örtlich zuständig sind. Örtlich zuständig sind sie immer dann, wenn sich in ihrem Amtsbereich bestimmte Anknüpfungspunkte befinden, z.B.:

Sitz der Gesellschaft/ Wohnsitz des Einzelkaufmanns,
Sitz oder Wohnsitz eines organschaftlichen Vertreters (Geschäftsführer),
Sitz oder Wohnsitz eines Gesellschafters

Wenn Sie ein Online-Verfahren über online.notar.de starten, wird anhand Ihrer Angaben automatisch eine Liste der zuständigen Notarinnen und Notare erstellt, aus der Sie frei auswählen können. Ein „Klick“ genügt, um eine Notarin oder einen Notar auszuwählen. Selbstverständlich können Sie aus der Liste der zuständigen Notarinnen und Notare auch eine Ihnen bekannte Notarin oder einen Ihnen bekannten Notar auswählen.

Alternativ können Sie sich auch telefonisch an eine Notarin oder einen Notar Ihres Vertrauens wenden, um sich zu einem notariellen Online-Verfahren einladen zu lassen. Die Notarin oder der Notar kann Sie dann – die Zuständigkeit vorausgesetzt – über einen Einladungslink zu einem Online-Verfahren einladen.

Was mache ich, wenn ich mit mehreren Beteiligten ein Online-Verfahren durchführen möchte?

Sie haben die Möglichkeit, weitere Beteiligte zu einem Online-Verfahren einzuladen. Nachdem Sie ein Nutzerkonto angelegt und sich in Ihrem persönlichen Bereich identifiziert haben, vervollständigen Sie die Angaben zu Ihrem Vorhaben: Hier haben Sie die Möglichkeit, weitere Teilnehmende zu dem Vorgang einzuladen. Die eingeladenen Teilnehmenden erhalten automatisch per E-Mail eine Einladung zu dem Vorgang.

Alle beteiligten Personen, die im Rahmen Ihres Vorhabens eine Urkunde signieren müssen, müssen sich zwingend für das Online-Verfahren registrieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Personen dies bei Ihrem Vorhaben sind, wenden Sie sich bitte an Ihre Notarin oder Ihren Notar. Sie können optional auch beratende Personen (z.B. Steuerberaterinnen und Steuerberater, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte) zu Ihrem Vorhaben einladen.