Ja, denn in Deutschland dürfen notarielle Online-Verfahren ausschließlich über das offizielle Portal der Bundesnotarkammer durchgeführt werden. Damit wird sichergestellt, dass die notariellen Online-Verfahren höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit erfüllen, sodass die Vertraulichkeit Ihrer Daten ebenso gewährleistet ist, wie bei einem Notarbesuch vor Ort. 

Denn die notariellen Online-Verfahren unter online.notar.de werden von der Bundesnotarkammer und damit in staatlicher Verwaltung betrieben, sodass Ihre sensiblen Daten geschützt sind und ein Höchstmaß an Integrität gewährleistet ist. 

Notarinnen und Notare können in einem notariellen Online-Verfahren tätig werden, wenn sie für das Verfahren örtlich zuständig sind. Örtlich zuständig sind sie immer dann, wenn sich in ihrem Amtsbereich bestimmte Anknüpfungspunkte befinden, z.B.:  

• Sitz der Gesellschaft/ Wohnsitz des Einzelkaufmanns,

• Sitz oder Wohnsitz eines organschaftlichen Vertreters (Geschäftsführer),

• Sitz oder Wohnsitz eines Gesellschafters

Wenn Sie ein Online-Verfahren über online.notar.de starten, wird anhand Ihrer Angaben automatisch eine Liste der zuständigen Notarinnen und Notare erstellt, aus der Sie frei auswählen können. Ein „Klick“ genügt, um eine Notarin oder einen Notar auszuwählen. Selbstverständlich können Sie aus der Liste der zuständigen Notarinnen und Notare auch eine Ihnen bekannte Notarin oder einen Ihnen bekannten Notar auswählen. 

Alternativ können Sie sich auch telefonisch an eine Notarin oder einen Notar Ihres Vertrauens wenden, um sich zu einem notariellen Online-Verfahren einladen zu lassen. Die Notarin oder der Notar kann Sie dann – die Zuständigkeit vorausgesetzt – über einen Einladungslink zu einem Online-Verfahren einladen. 

Sie haben die Möglichkeit, weitere Beteiligte zu einem Online-Verfahren einzuladen. Nachdem Sie ein Nutzerkonto angelegt und sich in Ihrem persönlichen Bereich identifiziert haben, vervollständigen Sie die Angaben zu Ihrem Vorhaben: Hier haben Sie die Möglichkeit, weitere Teilnehmende zu dem Vorgang einzuladen. Die eingeladenen Teilnehmenden erhalten automatisch per E-Mail eine Einladung zu dem Vorgang.

Alle beteiligten Personen, die im Rahmen Ihres Vorhabens eine Urkunde signieren müssen, müssen sich zwingend für das Online-Verfahren registrieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Personen dies bei Ihrem Vorhaben sind, wenden Sie sich bitte an Ihre Notarin oder Ihren Notar. Sie können optional auch beratende Personen (z.B. Steuerberaterinnen und Steuerberater, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte) zu Ihrem Vorhaben einladen.